Przejdź do głównej treści
Soundsitive Studio Logo

Standardy ochrony małoletnich

w Stowarzyszeniu Soundsitive Studio

(Wprowadzone dnia 27.11.2024 r. | Tekst jednolity z dnia 09.07.2026 r.)

Rozdział 1: Wstęp

  1. Standardy określają zasady i procedury, które mają na celu zapobieganie krzywdzeniu małoletnich oraz interwencję w sytuacjach im zagrażających.
  2. Standardy opierają się na Rozdziale 4b dotyczącym standardów ochrony małoletnich, określonym w Ustawie z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 110, z późn. zm., dalej jako Ustawa).
  3. Zarząd Stowarzyszenia Soundsitive Studio przeprowadza przegląd standardów raz na dwa lata, wprowadzając w miarę potrzeb aktualizację jej postanowień. Z przeprowadzonej oceny Zarząd sporządza raport.
  4. Definicje
    • 1) Małoletni to wszystkie osoby fizyczne, które nie ukończyły 18 roku życia. W nielicznych przypadkach obcokrajowców mogą mieć zastosowanie zasady obcych systemów prawa, odmiennie uznających wiek pełnoletności. W takim przypadku, są one brane pod uwagę, tylko wówczas gdy tak przewidują przepisy prawa międzynarodowego.
    • 2) Krzywdzenie: Wszelkie formy przemocy fizycznej, psychicznej, seksualnej oraz zaniedbania wobec małoletniego.
    • 3) Personel: osoby zatrudnione w Stowarzyszeniu Soundsitive Studio niezależnie od podstawy prawnej zatrudnienia, podwykonawcy, stażyści, wolontariusze oraz inne osoby działające w imieniu Stowarzyszenia Soundsitive Studio.

Rozdział 2: Zasady bezpiecznych relacji

1. Stowarzyszenie Soundsitive Studio stosuje następujące zasady bezpiecznych relacji z małoletnimi:

  • 1) Zasada NIE dla przemocy - brak przyzwolenia na jakiekolwiek formy przemocy fizycznej lub psychicznej, w tym naruszanie granic innych osób.
  • 2) Zasada szacunku - traktowanie potrzeb oraz wypowiedzi małoletnich z takim samym szacunkiem, jak dorosłych.
  • 3) Zasada bezpieczeństwa emocjonalnego - zapewnienie możliwości wyrażania swoich uczuć i emocji bez obawy przed osądzaniem.
  • 4) Zasada prywatności - poszanowanie osobistej przestrzeni oraz zachowanie poufności informacji dotyczących małoletnich.
  • 5) Zasada równości - traktowanie wszystkich równo, bez względu na płeć, rasę, pochodzenie etniczne, religię, orientację seksualną, niepełnosprawność czy inne cechy małoletniej osoby.
  • 6) Zasada partycypacji - wspólne ustalanie reguł podczas poszczególnych aktywności, projektów lub działań, w których uczestniczą małoletni.

2. Personel ma zakaz zachowań, które mogą być uznane za krzywdzące wobec małoletnich. Do zachowań niedozwolonych należą:

  • 1) Bicie, popychanie, szarpanie lub jakiekolwiek inne formy przemocy fizycznej.
  • 2) Wyzwiska, poniżanie, zastraszanie, izolowanie lub jakiekolwiek inne formy przemocy psychicznej.
  • 3) Nieodpowiedni dotyk, propozycje seksualne, wykorzystywanie seksualne lub jakiekolwiek inne formy przemocy seksualnej.
  • 4) Brak odpowiedniej opieki, nadzoru i wsparcia wobec małoletnich.
  • 5) Niedopuszczalne wkraczanie w osobistą przestrzeń małoletnich oraz nieuprawnione ujawnianie poufnych informacji dotyczących ich osoby.
  • 6) Dyskryminacja małoletnich ze względu na ich płeć, rasę, pochodzenie etniczne, religię, orientację seksualną, niepełnosprawność czy inne cechy.

3. Małoletni biorący udział w projektach, aktywnościach lub jakichkolwiek działaniach Stowarzyszenia Soundsitive Studio mają zakaz zachowań, które mogą być uznane za krzywdzące wobec innych małoletnich. Do zachowań niedozwolonych należą:

  • 1) Bicie, popychanie, szarpanie lub jakiekolwiek inne formy przemocy fizycznej.
  • 2) Wyzwiska, poniżanie, zastraszanie, izolowanie lub jakiekolwiek inne formy przemocy psychicznej.
  • 3) Nieodpowiedni dotyk, propozycje seksualne, wykorzystywanie seksualne lub jakiekolwiek inne formy przemocy seksualnej.
  • 4) Niedopuszczalne wkraczanie w osobistą przestrzeń drugiej osoby oraz nieuprawnione ujawnianie poufnych informacji dotyczących innej osoby.
  • 5) Dyskryminacja ze względu na ich płeć, rasę, pochodzenie etniczne, religię, orientację seksualną, niepełnosprawność czy inne cechy.
  • 6) Kradzież, niszczenie lub uszkadzanie mienia innych osób.
  • 7) Przemoc elektroniczna, w tym zastraszanie, nękanie, obrażanie, rozpowszechnianie fałszywych informacji lub zdjęć w internecie lub przez inne środki komunikacji elektronicznej.

Rozdział 3: Procedury interwencji

  1. Każda osoba z personelu ma obowiązek niezwłocznie zgłosić podejrzenie krzywdzenia lub posiadane informacje o krzywdzeniu małoletniej osoby do Zarządu Stowarzyszenia Soundsitive Studio.
  2. Zgłoszenie powinno być dokonane na służbowy adres mailowy Zarządu lub członka/członkini zarządu lub adres: kontakt@soundsitivestudio.pl .
  3. Każde dziecko i/lub jego opiekun prawny może zgłosić podejrzenie krzywdzenia lub posiadane informacje o krzywdzeniu małoletniej osoby do Zarządu Stowarzyszenia Soundsitive Studio lub członkowi personelu Stowarzyszenia Soundsitive Studio, który ma wówczas obowiązek zgłosić taką informację odpowiednio Zarządowi lub jeśli podejrzenie dotyczy członka Zarządu, zgłoszenia należy dokonać do Komisji Rewizyjnej.
  4. Zarząd zapewnia natychmiastowe wsparcie osobie małoletniej, której dotyczy zgłoszenie. Wsparcie obejmuje:
    • 1) zapewnienie bezpieczeństwa fizycznego i emocjonalnego.
    • 2) informowanie małoletniej osoby o przysługujących im prawach i dostępnych formach pomocy.
    • 3) opiekę psychologiczną przez specjalistów, w przypadkach tego wymagających.
  5. Zarząd niezwłocznie zbada zgłoszenie, aby ustalić, czy zaistniała sytuacja krzywdzenia osoby małoletniej.
  6. W procesie badania Zarząd może konsultować się z odpowiednimi specjalistami, takimi jak psychologowie, prawnicy lub pracownicy socjalni.
  7. W przypadku stwierdzenia, że zaistniała sytuacja krzywdzenia osoby małoletniej, Zarząd potwierdzi ten fakt na piśmie i podejmie odpowiednie działania interwencyjne.
  8. Osoba podejrzana o krzywdzenie zostanie niezwłocznie wyłączona z wszelkich działań związanych z małoletnimi, a jej obowiązki zostaną przekazane innej, kompetentnej osobie.
  9. Jeśli incydent wyczerpuje znamiona przestępstwa, Zarząd zawiadomi odpowiednie organy ścigania oraz sąd.
  10. Jeśli podejrzenie krzywdzenia dotyczy członka Zarządu, zgłoszenie kierowane jest bezpośrednio do Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia Soundsitive Studio, na służbowy adres mailowy Komisji Rewizyjnej: k.rewizyjna@soundsitivestudio.pl. Do postępowania Komisja rewizyjna stosuje odpowiednio przepisy dotyczące Zarządu w tym rozdziale.

Rozdział 4: Przygotowanie Personelu

  1. Zarząd Stowarzyszenia Soundsitive Studio odpowiada za przygotowanie personelu do stosowania Standardów, w szczególności poprzez udostępnienie ich treści członkom personelu oraz umożliwienie im zapoznania się z ich postanowieniami.
  2. Przed dopuszczeniem do realizacji obowiązków i/lub przed zawarciem umowy, personel składa Zarządowi Stowarzyszenia Soundsitive Studio oświadczenia potrzebne do weryfikacji w tym:
    • 1) Oświadczenie i dane do celów weryfikacji w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym oraz w Rejestrze Państwowej Komisji do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15,
    • 2) zaświadczenie o niekaralności z Krajowego rejestru Karnego. Zaświadczenie powinno zawierać następujący zakres danych, które mają być przedmiotem informacji o osobie:
      • a) przeciwko życiu i zdrowiu (określone w rozdziale XIX Kodeksu karnego),
      • b) przeciwko wolności seksualnej i obyczajności (określone w rozdziale XXV Kodeksu karnego),
      • c) handel ludźmi (art. 189a Kodeksu karnego),
      • d) znęcanie się (art. 207 Kodeksu karnego),
      • e) określone w ustawie o przeciwdziałaniu narkomanii,
      • f) odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego.
    • 3) Oświadczenie o niekaralności,
    • 4) Oświadczenie o zapoznaniu się i zaakceptowaniu zasad określonych w Standardach Ochrony Małoletnich w Stowarzyszeniu Soundsitive Studio,
    • 5) Oświadczenie o państwie lub państwach, zamieszkiwanych w ciągu ostatnich 20 lat, innych niż Rzeczpospolita Polska i państwo obywatelstwa.
    Po przekazaniu przez członka personelu wyżej wymienionych oświadczeń, Zarząd weryfikuje czy członek personelu nie był w przeszłości karany i czy nie stanowi zagrożenia dla małoletnich.

Rozdział 5: Bezpieczne Korzystanie z Internetu

  1. Urządzenia elektroniczne z dostępem do internetu, udostępnione przez Stowarzyszenie Soundsitive Studio, mogą być używane przez małoletnich wyłącznie za zgodą i pod nadzorem odpowiedzialnych dorosłych.
  2. Użycie urządzeń powinno być zgodne z celami edukacyjnymi, projektami lub innymi działaniami Stowarzyszenia Soundsitive Studio.
  3. Stowarzyszenie Soundsitive Studio stosuje oprogramowanie filtrujące na udostępnionych urządzeniach, które blokuje dostęp do stron internetowych zawierających treści nieodpowiednie dla małoletnich.
  4. Oprogramowanie urządzeń jest regularnie aktualizowane.
  5. W przypadku wykrycia zagrożenia lub nieodpowiednich treści na udostępnionych urządzeniach, odpowiedzialna osoba z Personelu niezwłocznie podejmuje działania mające na celu biezwłoczne zablokowanie dostępu do szkodliwych treści.
  6. Ze zdarzenia sporządza się notatkę, przekazywaną następnie Zarządowi, który podejmuje działania mające na celu wyeliminować możliwość powtórzenia zdarzenia.

Rozdział 6: Udostępnianie i dokumentacja

  1. Stowarzyszenie Soundsitive Studio zobowiązuje się do udostępniania Standardów rodzicom, opiekunom prawnym, opiekunom faktycznym oraz samym małoletnim.
  2. Standardy są dostępne na stronie internetowej Stowarzyszenia Soundsitive Studio oraz w widocznym, ogólnodostępnym miejscu w jego siedzibie.
  3. Standardy mogą zostać opracowane w wersji skróconej, przeznaczonej dla małoletnich i zawierającej istotne dla nich postanowienia.
  4. Wszystkie zgłoszenia i incydenty są dokumentowane w formie pisemnej przez Zarząd. Dokumentacja powinna zawierać:
    • 1) Datę i godzinę zgłoszenia.
    • 2) Dane osoby zgłaszającej.
    • 3) Szczegóły dotyczące zgłoszonego incydentu.
    • 4) Podjęte działania i decyzje Zarządu.
  5. Dokumentacja incydentów jest przechowywana w sposób zapewniający poufność i bezpieczeństwo danych, zgodnie ze standardami bezpieczeństwa danych osobowych przez okres co najmniej 5 lat od zakończenia roku, w którym miało miejsce zgłoszenie lub incydent.
  6. Dostęp do dokumentacji mają wyłącznie osoby uprawnione, w tym Zarząd oraz odpowiednie organy kontrolne.

Rozdział 7: Uwzględnienie małoletnich ze specjalnymi potrzebami

  1. Każdorazowa osoba zarządzająca działaniem edukacyjnym lub projektem w Stowarzyszeniu Soundsitive Studio jest zobowiązana zidentyfikować małoletnich ze specjalnymi potrzebami.
  2. Identyfikacja powinna obejmować rozmowy z małoletnimi oraz ich opiekunami prawnymi lub faktycznymi, a także analizę dostępnej dokumentacji.
  3. Po zidentyfikowaniu specjalnych potrzeb, osoba zarządzająca działaniem jest zobowiązana do wprowadzenia odpowiednich modyfikacji planowanych aktywności.
  4. Modyfikacje powinny zapewniać, że wszystkie osoby małoletnie mogą w pełni uczestniczyć w działaniach, zgodnie ze swoimi możliwościami.
  5. Osoba zarządzająca działaniem ma obowiązek monitorować wdrażanie