REGULAMIN UCZESTNICTWA W PREMIERZE 1. ODCINKA 6. SEZONU SERIALU AUDIO „KOT MUNDEK NA TROPIE”

§1 POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Niniejszy regulamin (dalej: Regulamin) określa zasady uczestnictwa w premierze pierwszego odcinka szóstego sezonu serialu audio „Kot Mundek na tropie” (dalej: Wydarzenie).
2. Organizatorem Wydarzenia jest Stowarzyszenie Soundsitive Studio z siedzibą w Łodzi (91-859), przy ul. Stalowej 51, wpisane do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej i rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, nr KRS 0000758160, NIP: 9471998770, REGON: 381825774 (dalej: Organizator).
3. Z Organizatorem można kontaktować się pod nr tel. +48 501 509 510 lub drogą elektroniczną pod adresem: rejestracja@soundsitivestudio.pl
4. Wszelkie informacje na temat Wydarzenia i jego organizacji będą przekazywane do wiadomości publicznej w mediach społecznościowych Organizatora, w tym na Facebooku i Instagramie, pod adresami:
   • Strona www: https://soundsitivestudio.pl,
   • Profil Soundsitive Kids – bajki dla dzieci na Facebooku: https://www.facebook.com/soundsitivekids,
   • Profil Kot Mundek na tropie na Facebooku: https://www.facebook.com/profile.php?id=61579091314489
   • Profil Soundsitive Kids – bajki dla dzieci na Instagramie: https://www.instagram.com/soundsitive_kids/.
5. Termin Wydarzenia: 8 listopada 2025 r., godz. 15:00.
6. Miejsce Wydarzenia: Hotel DoubleTree by Hilton Łódź, ul. Łąkowa 29, Łódź.
7. Liczba miejsc: 250.
8. Wydarzenie przeznaczone jest dla dzieci oraz osób dorosłych (dalej: Uczestnik bądź Uczestnicy).

§2 OPIS ORGANIZACJI WYDARZENIA

1. Premiera pierwszego odcinka szóstego sezonu serialu audio „Kot Mundek na tropie” (dalej: Wydarzenie) ma na celu:
   • promocję turystyki miasta Łodzi oraz jego charakterystycznych miejsc, obiektów i przestrzeni pojawiających się w serialu,
   • budowanie pozytywnego wizerunku miasta Łodzi jako miejsca przyjaznego rodzinom i kulturze,
   • popularyzację kultury audio wśród dzieci i rodzin,
   • promocję twórczości polskich artystów dźwięku, lektorów i muzyków,
   • integrację lokalnej społeczności wokół wartości edukacyjnych i kulturalnych promowanych przez serial „Kot Mundek na tropie”.
2. Czas trwania Wydarzenia wynosi około 3 godzin zegarowych (180 minut).
3. Udział w Wydarzeniu jest bezpłatny.
4. Uczestnictwo w Wydarzeniu możliwe jest wyłącznie po wcześniejszym zapisaniu się za pośrednictwem formularza rejestracyjnego udostępnionego przez Organizatora. Decyduje kolejność zgłoszeń.
5. Osoby, które otrzymają potwierdzenie uczestnictwa, zobowiązane są do stawienia się na miejscu najpóźniej 15 minut przed rozpoczęciem Wydarzenia, czyli najpóźniej o 14.45.
6. Organizator zastrzega możliwość zmiany wcześniej ustalonego terminu, godziny rozpoczęcia lub formy Wydarzenia, w przypadku: choroby osób zaangażowanych w realizację premiery, zdarzeń losowych, problemów technicznych, jak również w przypadku zaistnienia zdarzenia nagłego, niezależnego od Organizatora, takiego jak klęska żywiołowa, katastrofa, awaria, niespodziewany wypadek, epidemia, pandemia, zagrożenie epidemiczne, nieprzewidywalna zmiana w przepisach prawa lub inne zdarzenie wykraczające poza normalne warunki życia gospodarczego i społecznego.
7. Organizator nie zapewnia uczestnikom Wydarzenia miejsc parkingowych, wyżywienia ani noclegu. Informujemy, że parking należący do Hotelu DoubleTree by Hilton Łódź jest parkingiem płatnym — opłata wynosi 6 zł za każdą rozpoczętą godzinę postoju. Zachęcamy do skorzystania z miejskiej strefy parkowania, która w weekendy jest bezpłatna.

§3 ZAPISY NA WYDARZENIE

1. Zapisy na Wydarzenie rozpoczną się w październiku 2025 r. Ogłoszenie o rozpoczęciu zapisów zostanie opublikowane w Internecie, w tym w mediach społecznościowych oraz na stronie internetowej Organizatora.
2. Dokładny termin rozpoczęcia i zakończenia zapisów zostanie podany w ogłoszeniu o Wydarzeniu.
3. Zapisy będą trwały przez okres wskazany przez Organizatora w ogłoszeniu o Wydarzeniu lub do momentu wyczerpania miejsc. Organizator zastrzega sobie możliwość wcześniejszego zamknięcia zapisów w przypadku wyczerpania limitu miejsc lub przedłużenia terminu naboru w przypadku niewyczerpania limitu miejsc.
4. Zapisy na Wydarzenie będą prowadzone wyłącznie przez Internet, za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego udostępnionego przez Organizatora.
5. Każda osoba może zostać zapisana wyłącznie jeden raz. Zgłoszenia wielokrotne tej samej osoby mogą skutkować anulowaniem wszystkich jej zgłoszeń.
6. O zakwalifikowaniu do udziału w Wydarzeniu decyduje kolejność zgłoszeń.
7. Osoby zakwalifikowane otrzymają potwierdzenie uczestnictwa drogą mailową na adres wskazany podczas zapisu.
8. W formularzu zgłoszeniowym można zgłosić większa liczbę osób, z tym zastrzeżeniem, że w przypadku wyczerpania limitu liczby miejsc przez zapisującego będzie musiał on zmniejszyć (skorygować) liczbę zgłaszanych Uczestników, a zgłaszając dzieci i zmniejszając liczbę Uczestników musi mieć na uwadze to, że w zgłaszanej liczbie po zmniejszeniu musi znaleźć się co najmniej jedna dorosła osoba rodzic/opiekun prawny bądź faktyczny, który będzie sprawował opiekę nad dzieckiem/dziećmi. Nie można zgłosić tylko i wyłącznie samych dzieci.
9. Informacja o zakończeniu zapisów na Wydarzenie zostanie przekazana za pośrednictwem mediów społecznościowych Organizatora.
10. W przypadku dużego zainteresowania Wydarzeniem, Organizator utworzy listę rezerwową. Osoby z listy rezerwowej będą miały możliwość udziału w Wydarzeniu w przypadku zwolnienia miejsca na liście podstawowej. Organizator będzie kontaktować się z osobami z listy rezerwowej według kolejności zgłoszeń. Na listę podstawową zostanie wpisana ta osoba z listy rezerwowej, która jako pierwsza potwierdzi gotowość udziału w Wydarzeniu.
11. Jeżeli uczestnikiem Wydarzenia ma być dziecko/dzieci to rodzic (opiekun prawny) musi w zgłoszeniu ująć również siebie, drugiego rodzica bądź inną osobę pełnoletnią która będzie sprawowała opiekę nad dzieckiem/dziećmi podczas Wydarzenia. Organizator wyklucza możliwość zapisania dziecka bądź dzieci bez zapewnienia im opieki co najmniej jednej osoby dorosłej. Takie zgłoszenia będą anulowane.

§4 OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW, ORGANIZATORA

Do obowiązków Uczestników należy:

1. punktualne stawienie się w dniu Wydarzenia, o godzinie i w miejscu ustalonym przez Organizatora w stanie nie wskazującym na spożycie alkoholu bądź innych środków psychoaktywnych,
2. potwierdzenie obecności na liście uczestników udostępnionej w dniu Wydarzenia przez Organizatora,
3. niezwłoczne poinformowanie Organizatora, nie później niż 24 godziny przed rozpoczęciem Wydarzenia, o rezygnacji z udziału w Wydarzeniu,
4. zapewnienie dziecku bądź dzieciom opieki podczas całego trwania Wydarzenia (dot. Uczestnika sprawującego opiekę nad dzieckiem bądź dziećmi),
5. przebywanie z dzieckiem bądź z dziećmi przez cały czas trwania Wydarzenia w tej samej sali, w której odbywa się odsłuch premierowego odcinka (dot. Uczestnika sprawującego opiekę nad dzieckiem bądź dziećmi),
6. zapewnienie dziecku bądź dzieciom stroju odpowiedniego do charakteru wydarzenia, wygodnego i schludnego, umożliwiającego swobodne uczestnictwo w aktywnościach organizowanych podczas premiery,
7. zapewnienie dziecku bądź dzieciom dojazdu na miejsce Wydarzenia i powrotu po jego zakończeniu,
8. przestrzeganie niniejszego Regulaminu,
9. zachowanie zasad bezpieczeństwa obowiązujących na terenie Hotelu DoubleTree by Hilton Łódź oraz stosowanie się do poleceń i wytycznych obsługi technicznej, ochrony obiektu oraz Organizatora, a także przestrzeganie regulaminów obowiązujących na terenie obiektu, w którym odbywa się Wydarzenie, w szczególności:
   • Regulaminu Hotelu DoubleTree by Hilton Łódź (Regulamin.pdf) – https://u.profitroom.com/2019-doubletreelodz-pl/uploads/inne/Regulamin.pdf,
   • Regulaminu Klubu Wytwórnia (Regulamin klubu – Wytwórnia) – https://wytwornia.pl/regulamin-klubu.

Do obowiązków Organizatora należy:

1. zapewnienie odpowiedniego przygotowania sali, sprzętu nagłośnieniowego i materiałów niezbędnych do przeprowadzenia premiery,
2. koordynacja przebiegu Wydarzenia, w tym obsługa uczestników podczas wejścia, rejestracji i zajmowania miejsc,
3. zapewnienie bezpieczeństwa uczestników poprzez współpracę z ochroną i obsługą Hotelu DoubleTree by Hilton Łódź,
4. zapewnienie, aby Wydarzenie odbywało się w warunkach zgodnych z przepisami bezpieczeństwa przeciwpożarowego i sanitarnego,
5. przekazywanie uczestnikom bieżących informacji dotyczących organizacji Wydarzenia,
6. umożliwienie uczestnikom kontaktu z przedstawicielami Organizatora w sprawach związanych z przebiegiem premiery,
7. prowadzenie dokumentacji fotograficznej i filmowej Wydarzenia zgodnie z przepisami prawa i postanowieniami niniejszego Regulaminu.

§5 WYŁĄCZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI ORGANIZATORA

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:

• rzeczy zagubione lub pozostawione przez uczestników na terenie Hotelu DoubleTree by Hilton Łódź,
• zmiany w przebiegu Wydarzenia lub jego odwołanie z przyczyn niezależnych od niego, w szczególności z powodu działania siły wyższej, awarii technicznych, choroby osób zaangażowanych w organizację lub innych zdarzeń losowych uniemożliwiających jego przeprowadzenie,
• szkody materialne lub osobiste powstałe w wyniku nieprzestrzegania przez uczestników zasad bezpieczeństwa, zaleceń obsługi lub postanowień niniejszego Regulaminu.

§6 ZAKAZY

1. Uczestnikom nie wolno wnosić na teren Wydarzenia napojów alkoholowych, środków odurzających, broni, materiałów pirotechnicznych oraz innych niebezpiecznych przedmiotów.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do niewpuszczenia lub usunięcia z sali osób, które będą łamały zakaz ujęty w ust. 1 oraz zachowujących się agresywnie, niestosownie lub w sposób zagrażający bezpieczeństwu innych uczestników.

§7 UTRWALANIE I ROZPOWSZECHNIANIE WIZERUNKU UCZESTNIKÓW WYDARZENIA

1. Organizator informuje, że podczas Wydarzenia będzie sporządzana dokumentacja fotograficzna oraz filmowa.
2. Wzięcie udziału w Wydarzeniu wymaga wyrażenia zgody przez Uczestnika na utrwalenie i rozpowszechnienie jego wizerunku. Brak wyrażenia zgody będzie równoznaczny z brakiem możliwości złożenia formularza zgłoszeniowego.
3. Organizator informuje, że:
   • dokumentacja fotograficzna i filmowa może być wykonywana zarówno przez fotografa Organizatora, jak i przez fotografów współpracujących z jego partnerami oraz sponsorami Wydarzenia,
   • materiały wykonane przez fotografa Organizatora mogą zostać przekazane partnerom i sponsorom Wydarzenia w celu ich wykorzystania do działań promocyjnych, informacyjnych lub sprawozdawczych, zgodnych z postanowieniami niniejszego Regulaminu,
   • materiały te, po zakończeniu Wydarzenia, mogą być rozpowszechniane w celu promocji działalności Organizatora, Miasta Łodzi oraz partnerów i sponsorów Wydarzenia, w tym poprzez publikację w mediach, mediach społecznościowych oraz na stronach internetowych tych podmiotów,
   • dokumentacja fotograficzna i filmowa nie będzie wykorzystywana w sposób naruszający godność lub dobra osobiste uczestników, a przetwarzanie wizerunku odbywać się będzie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z RODO oraz ustawą o ochronie danych osobowych,
   • wyrażona przez Uczestnika zgoda na utrwalenie i rozpowszechnienie wizerunku może być w każdym czasie wycofana bez wpływu na przetwarzanie, jakie miało miejsce przed wycofaniem zgody. Oświadczenie takie uczestnik może złożyć Organizatorowi za pośrednictwem poczty elektronicznej na następującego adres: kontakt@soundsitivestudio.pl.

§8 PRZETWARZANIE I OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

KLAUZULA INFORMACYJNA

W związku z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE (2016/679) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej w skrócie „RODO” Organizator informuje co następuje:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Stowarzyszenie Soundsitive Studio z siedzibą w Łodzi (91-859), ul. Stalowa 51.
2. Organizator nie wyznaczył inspektora ochrony danych. W sprawie Państwa danych osobowych można kontaktować się z Organizatorem – pod adresami wskazanymi w §1 ust. 2 i 3.
3. Państwa dane osobowe Organizator przetwarza w celu:
   • przeprowadzenia zapisów i organizacji Wydarzenia – podstawę prawną przetwarzania w tym przypadku stanowi konieczność podjęcia działań na Państwa żądanie oraz przetwarzanie do wykonania umowy, której Państwo będziecie stroną - zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
   • prowadzenia dokumentacji organizacyjnej i sprawozdawczej związanej z realizacją Wydarzenia – podstawę prawną przetwarzania stanowi wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
   • ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami - podstawę prawną przetwarzania w tym przypadku stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit f oraz art. 9 ust. 2 lit. f RODO,
   • promocja Wydarzenia, Organizatora, Urzędu Miasta Łodzi, partnerów i sponsorów (dot. wizerunku) – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit a.
4. Państwa dane osobowe mogą być udostępnione przez Administratora innym podmiotom upoważnionym do uzyskania informacji na podstawie przepisów prawa, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji oparte na odpowiedniej podstawie prawnej.
5. W związku z realizacją celów przetwarzania Administrator może udostępniać Państwa dane osobowe podmiotom świadczącym na jego rzecz usługi:
   • hostingowe (udostępnianie miejsca na serwerze),
   • informatyczne (IT),
   • doradztwa prawnego i zastępstwa procesowego,
   • pocztowe, bankowe, finansowe, księgowe,
   • ubezpieczeniowe, marketingowe lub promocyjne,
   • a także podmiotom współpracującym z Organizatorem przy realizacji Wydarzenia (np. obsłudze technicznej, fotograficznej i filmowej).
   • partnerom i sponsorom Wydarzenia (dot, wizerunku) – w zakresie niezbędnym do realizacji celów promocyjnych określonych w niniejszym Regulaminie.
6. W związku z przetwarzaniem jakiego dokonuje Administrator, w przypadku ziszczenia się okoliczności, o których mowa w art. 15-18 RODO oraz 20-21 RODO, przysługują Państwu następujące prawa:
   • dostępu do Państwa danych osobowych,
   • poprawiania Państwa danych osobowych,
   • żądania usunięcia Państwa danych osobowych,
   • ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych,
   • wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania Państwa danych osobowych.
   Ponadto jeżeli uznacie Państwo że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy prawa, przysługuje Wam prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).. Jednocześnie Administrator informuje, że prawo wniesienia skargi dotyczy wyłącznie zgodności z prawem przetwarzania danych osobowych.
7. Państwa dane osobowe będą przetwarzane (przechowywane) co najmniej dopóki będą realizowane cele przetwarzania, a w przypadku realizacji celu - informowanie o prowadzonej przez Organizatora działalności – dane będą przetwarzane do czasu zgłoszenia przez Państwa sprzeciwu co do przetwarzania danych bądź wycofania zgody (dot. wizerunków),
8. Podajecie Państwo dane osobowe w zakresie niezbędnym do realizacji celu przetwarzania. Podanie danych osobowych jest warunkiem koniecznym do realizacji celu przetwarzania. Jeżeli nie podacie Państwo swoich danych osobowych Organizator nie będzie mógł przyjąć Państwa zgłoszenia i nie będziecie mogli wziąć udziału w Wydarzeniu.
9. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
10. Administrator nie podejmuje decyzji na podstawie Państwa danych osobowych w sposób zautomatyzowany, również nie dokonuje profilowania.

§9 REZYGNACJA Z UDZIAŁU W WYDARZENIU

1. Uczestnik może w każdym czasie zrezygnować z udziału w Wydarzeniu.
2. Rezygnacja z udziału w Wydarzeniu wymaga poinformowania Organizatora, ponieważ pozwoli to Organizatorowi na przekazanie zwolnionego miejsca osobom znajdującym się na liście rezerwowej.
3. Oświadczenie o rezygnacji z udziału w Wydarzeniu należy złożyć za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail Organizatora podany w §1 ust. 3.
4. Niepoinformowanie Organizatora o rezygnacji z udziału w Wydarzeniu skutkować będzie wykluczeniem z możliwości uczestnictwa w kolejnych wydarzeniach organizowanych przez Organizatora, w tym w przyszłych premierach, warsztatach lub wydarzeniach specjalnych.

§10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w niniejszym Regulaminie, jeżeli wymaga tego prawidłowa organizacja Wydarzenia lub zmiana przepisów prawa.
2. Udział w Wydarzeniu jest równoznaczny z akceptacją postanowień niniejszego Regulaminu.
3. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzyga Koordynator Wydarzenia w porozumieniu z Zarządem Organizatora.
4. Regulamin został przyjęty uchwałą Zarządu Stowarzyszenia Soundsitive Studio z dnia 30.10.2025.